Au sein de notre service RH, sous l’autorité de la RRH, vous serez garant de la mobilité nationale et internationale de nos salariés.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Organiser les voyages pour les salariés de la société (billets avion/train, hôtel, location voiture…) ;
Vérifier la concordance entre le devis et la facture puis valider la facture des demandes de mobilité,
Organiser les demandes de VISA et s'assurer de la validité des documents logistiques (passeport/vaccins/ ordre de missions…) ;
Effectuer la gestion administrative des salariés envoyés en mission : suivi des visites médicales expatriés, suivi des tableaux logistiques des différents projets, mettre à jour le planning général.
Formation BAC+2 / BAC +3 en gestion administrative ou d’assistante RH avec une expérience en mobilité internationale
Connaissance des processus administratifs et d'organisation des déplacements.
Maitrise pack office.
Maitrise
de l'anglais (lu-parlé-écrit)